מאיה פיטרועל כתפיהם של יועצי בטיחות במקומות עבודה ויועצי בטיחות אש בחברות ובמפעלים מונחת אחריות רבה לשמירה והגנה על ציוד יקר ערך וחשוב מכך על חיי אדם. עיקר עבודתם היא בערנות מתמדת לאופי העבודה, סביבת העבודה והסיכונים הקיימים בה, כאשר מתבצעת חלוקה לשתי התייחסויות עיקריות:
- טיפול מונע- הוצאת הנחיות לבטיחות לכלל העובדים, העברת הדרכות, התקנת ותחזוקת ציוד בטיחות ורכישת כלים מקצועיים לצמצום ומניעת סכנות במקום העבודה.
- תגובה אפקטיבית- בניית תכנית עבודה למקרה של תאונה/ שריפה או כל התרחשות של אירוע המסכן את המקום, הציוד, העובדים ו/ או הלקוחות. יש להביא בחשבון את זיהוי האירוע בהקדם האפשרי בשעות העבודה ומחוצה להן, נגישות לציוד לטיפול באירוע, תקינות הציוד בכל רגע נתון ומהירות התגובה.
כל אירוע בטיחותי המתרחש במפעל נמצא תחת אחריותם של ממוני הבטיחות ומחייב תחקיר מקיף על ההתנהלות שקדמה לאירוע ובמהלכו.
אנשי בטיחות מקצועיים שמעוניינים לעשות עבודתם נאמנה ואינם מוכנים להמתין ליום בו יאלצו לתת את הדין או לשאת על מצפונם פגיעה בחיים (או באיכות החיים) של בני אדם, מקפידים להישאר מעודכנים הן בהנחיות הבטיחות המשתנות, רואים את הנולד ומניחים על שולחן הארגון יוזמות נוספות לטיפול מונע תאונות ודליקות ודורשים מהארגון להעמיד לרשותם את הכלים הטובים, העדכניים והמקצועיים ביותר לבצוע עבודתם.
שימוש באפליקציה על מנת לנהל ציוד בטיחות הוא תוצר טבעי של הקדמה הטכנולוגית והדיגיטלית, שמאפשרת להיפטר מכל הרעות החולות שאפיינו שנות עבודה רבות בשיטת העבודה המיושנת של עבודה עם ניירת. שימוש באפליקציות במכשיר הסלולארי ובמכשירי טאבלט נוחים לנשיאה הפך בכל תחומי החיים לכלי עבודה לכל דבר. אנשים מנהלים באמצעות אפליקציה את חשבונות הבנק, תיקי ההשקעות, תיקים רפואיים, תזונה ועוד. תחומים מקצועיים שלא ישכילו לשלב את השימוש בעולם הדיגיטלי על מנת לשפר את רמת השירות עשויים להישאר מאחור.
חברות וארגונים, ובעיקר מפעלים ומתקנים אשר מתבצעת בהם פעילות המגבירה את הסיכון להתלקחותן של דליקות, משקיעות כסף רב בהתקנת ציוד כיבוי אש. קיימים בשוק מוצרים רבים בתחום החל ממטפים ידניים המסייעים בהתגברות על דליקות עם תחילתן, ספרינקלרים – מערכת צינורות בעלת זרימת מים תמידית המוגנת באמצעות זכוכית המתנפצת בחום וגורמת להשפרצת המים, גלאי אש ועשן המבטיחים גילוי מוקדם של הדליקה ואף שולחים דיווח באופן אוטומטי גם כאשר השריפה פורצת כאשר אין איש במבנה ועוד. כל הציוד המתוחכם והיקר יהפוך לחסר ערך ללא תחזוקה מתמדת, פיקוח על תקינותו ושמירה על סטנדרטים גבוהים של בקרה.
במבנים גדולים בהם מותקנות מספר עמדות הכוללות ציוד כיבוי אש הליך בדיקת הציוד, הדיווח והטיפול בליקויים עשוי להיות מסורבל ולארוך זמן יקר. אחראי בטיחות האש, העובר בין העמדות השונות ומתעד לעצמו את הליקויים, צריך לסיים את הבדיקה בכל העמדות, להתפנות למילוי הטפסים, להעבירם לנוגעים בדבר ולהמתין להתייחסות, שאלות ולבסוף החלפה או תיקון של ציוד שנמצא פגום. במידה ותפרוץ שריפה בפרק הזמן המדובר, העובדה כי הליקויים אותרו ונכתבו לא תועיל לאיש.
אפליקציה חכמה שפותחה על ידי קבוצת ברנע- פארגון מעניקה מענה לבעיה. באמצעות סימון כל מכשירי כיבוי האש הקיימים במבנה באמצעות ברקוד ושימוש באפליקציה, באפשרות הממונה על הבדיקה לעבור בין העמדות, לסרוק את הברקוד ולדווח על ידי האפליקציה בזמן אמת על ממצאיו. האפליקציה בנויה בצורת שאלונים ומותאמת לתקן הרלוונטי הנבדק, וזאת על מנת להקל על האחראי המבצע את הבדיקה ולהימנע מטעויות אנוש (כגון פרמטר שנשכח ולא נבדק). המערכת תשמור את כל הנתונים ובסיום תהליך הבדיקה תדע להנפיק דו"ח מפורט של תוצאות הבדיקה והליקויים, לשלוח אותו לגורמים הרלוונטיים בזמן אמת ולהבטיח את העברת המידע החשוב במהירות וביעילות. השימוש באפליקציה יבטיח שיפור של ניהול תהליכי הבדיקה, יעילות בטיפול בליקויים, ניהול ומעקב אחר תחום הבטיחות באש, וכפועל יוצא לכל הללו גם חיסכון כספי לארגון.